M-Files Content Collaboration for Web Apps

좋은 것들

정말 마음에 들었던 것은 메타데이터 태깅 시스템이었습니다. 폴더를 뒤지거나 어떤 파일이 최신인지 추측하는 대신 프로젝트 이름, 상태 또는 클라이언트 ID로 문서에 태그를 지정하기만 하면 됩니다. 검색은 팀 간에도 즉시 이루어집니다. 한번은 300개 미만의 파일에 묻혀 있는 계약서를 10초 안에 발견한 적이 있습니다. 농담이 아닙니다. 그리고 공동 집필? 서로 덮어쓰지 않고 실시간 편집이 가능합니다. 내 팀원은 다른 시간대의 제안서를 검토하고 있었고 우리 둘 다 충돌 없이 실시간으로 편집했습니다. 승인 워크플로우는 수동 후속 작업도 줄여줍니다. 문서가 올바른 단계에 도달하면 자동으로 다음 사람에게 전달됩니다. 더 이상 "내 Slack 메시지를 보셨나요?" 무의미한 말.

그다지 좋지 않은 것

완전 가볍진 않아요. Google Docs와 같은 것에 익숙하다면 처음에는 인터페이스가 약간 투박하게 느껴질 수 있습니다. 특히 팀이 아직 구조화된 메타데이터를 사용하지 않는 경우에는 사물이 어떻게 구성되는지 익숙해지는 데 몇 분 정도 걸립니다. 또한 웹 기반이고 M-Files 생태계에 연결되어 있기 때문에 독립형 앱이 없습니다. 나중에 모바일 지원을 추가하지 않으면 브라우저에 갇히게 됩니다. 그리고 솔직히 공개 다운로드 통계나 명확한 라이센스 정보가 부족하여 약간 그늘진 느낌을 줍니다. 아직 M-Files를 사용하고 있지 않다면 이것은 어려운 판매일 수 있습니다.

결론

팀이 실제로 작업을 수행하는 것보다 올바른 버전의 문서를 찾는 데 더 많은 시간을 소비한다면 웹 앱용 M-Files 콘텐츠 공동 작업을 확인해 볼 가치가 있습니다. 기본적인 공유만 필요한 일반 사용자나 소규모 그룹에는 적합하지 않습니다. 하지만 여러 이해관계자가 있고 버전 혼란이 심한 복잡한 프로젝트를 관리하고 있다면 이는 견고한 도구입니다. 무료로 사용해 볼 수 있지만 커밋하기 전에 실제 워크플로로 테스트해 보는 것이 좋습니다. "더 나은 제어가 필요함"과 "스프레드시트는 여전히 괜찮습니다" 사이의 중간 지점에 있는 사람이라면 이것이 해결책이 될 수 있습니다.