Forcepoint Email DLP for Web Apps

우리 팀이 실수로 클라이언트 ID가 가득한 스프레드시트를 잘못된 사람에게 보낸 후 이 문제를 조사하기 시작했습니다. 큰 위반은 아니지만 규정 준수 담당자가 땀을 흘릴 만큼 충분합니다. 그때 웹 앱용 Forcepoint Email DLP를 발견했습니다. 화려하지는 않지만 말 그대로 멍청한 실수가 골칫거리가 되기 전에 막아줍니다.

좋은 것들

진짜 승리는? 정책 수립자. "주민등록번호가 5개 이상인 이메일 차단" 또는 "파일 이름에 '기밀'이라는 단어가 포함된 첨부 파일 표시"와 같은 규칙을 설정할 수 있습니다. 나는 수정되지 않은 계약 조항이 포함된 초안 이메일을 포착하는 하나의 규칙을 설정했습니다. 발신자가 완전히 놓쳤습니다. 경고 메시지가 표시되고 보내기 전에 수정할 기회가 주어졌습니다. 덕분에 감사의 악몽에서 벗어날 수 있었습니다.

게다가 인터페이스도 나쁘지 않습니다. 깨끗하고 군더더기 없습니다. 모니터링되는 내용을 실시간으로 확인할 수 있어 시스템이 실제로 작동하고 있음을 상사에게 증명하려고 할 때 도움이 됩니다. 그리고 기존 이메일 설정과 통합되므로 플랫폼을 전환하거나 사람들을 다시 교육할 필요가 없었습니다.

그다지 좋지 않은 것

IT 지원이 없는 1인 프리랜서나 소규모 팀에게는 적합하지 않습니다. 정책을 설정하려면 약간의 발품이 필요합니다. 데이터 분류에 대해 생각하는 데 익숙하지 않은 경우 처음에는 부담스럽게 느껴질 것입니다. 그리고 모바일 앱도 없습니다. 이동 중에 플래그가 지정된 메시지를 승인해야 한다면 노트북 앞에 갇혀 있는 것입니다.

또한 무료 등급도 없습니다. 구독 전용이며 가격표가 저렴하지 않습니다. 스팸을 피하거나 받은편지함을 관리하려는 경우에는 건너뛰세요. 이는 특히 금융이나 의료 부문에서 규정 준수가 걱정되는 기업을 위한 것입니다.

결론

규제 대상 산업에 종사하고 이메일을 통한 우발적인 데이터 유출을 막고 싶다면 Web Apps용 Forcepoint Email DLP가 그만한 가치가 있습니다. 완벽하지는 않지만 중요한 경우에는 작동합니다. 다른 사람을 위해서? 아마도 과잉 일 것입니다. 이미 엔터프라이즈 보안 모드에 들어가지 않은 이상 Gmail이나 Outlook을 사용하세요.